Workplace Experience Receptionst / Records Management 60%

CBRE Global Workplace Solutions erbringt mit mehr als 60‘000 Mitarbeitenden integrierte Facility Management Services auf allen Kontinenten. In der Schweiz ist der Bereich GWS mit technischen, infra-strukturellen und kaufmännischen Facility Management Leistungen für Kunden aus verschiedenen Branchen tätig.

Für unsere wachsende Facility Management Organisation bei einem weltweit tätigen Kunden in Zug suchen wir eine/n

Workplace Experience Receptionist / Records Management 60%

Ihre Hauptaufgaben:

• Warmherziger Empfang von externen und internen Gästen

• Verschiedene Administrative Arbeiten im Bereich FM und Rezeption

• Unterstützung der Einhaltung und Kontrollen der Health and Safety Prozesse

• Verwalten und umsetzen vom Hospitality Toolkit

• Verwaltung und Handhabung von Archivprozessen

• Jährliche vergleichende Bestandsaufnahme des Archivinventars inkl. Budgetierung

• Jährliche Koordination der Vernichtung von Archivmaterial

Ihr Profil:

• Teamfähig, Kommunikativ, Verhandlungsgeschick, Kundenorientiert, Durchsetzungsvermögen

• Kommuniziert offen, ist flexibel und belastbar. Strebt Einfachheit und Klarheit an. Analytisches und strukturiertes Handeln

• Gute Kenntnisse in MS Office Produkten

• Erste erfolgreiche Erfahrung in einer ähnlichen Position (z.B. Rezeption/Admin)

• Präzision, Genauigkeit und Geschwindigkeit der Ausführung

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das können wir Ihnen bieten:

• Offenes und innovatives Arbeitsumfeld mit Gestaltungsmöglichkeiten

• Regionale und internationale Entwicklungsmöglichkeiten in einem stark wachsenden Unternehmen

• Vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten

• CBRE GWS als ein Global Player im Dienstleistungsbereich mit namhaften Kunden aus einem multinationalen Umfeld

• Gute Rahmenbedingungen, wie z.B. min. fünf Wochen Urlaub, 40 Stunden Woche, sowie eine attraktive Pensionskassenlösung.

Kontakt: CBRE GWS GmbH, Edwin Murray, Talent Acquisition Partner +41 79 501 50 93

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!