Der Marketing Club Berlin ist das Netzwerk der Marketing-Professionals mit ca. 300 Firmen- und Einzelmitgliedern. Als berufliche Plattform stehen wir für fachlichen und inspirierenden Wissensaustausch über innovative Marketingthemen und -trends. Durch Veranstaltungen, Wettbewerbe, Weiterbildungen und Kommunikation sorgen wir für mehr Expertise und Sichtbarkeit. Mit einem Ziel: Marketing und Berlin weiter voranzubringen!

Geführt wird der Marketing Club Berlin e.V. von einem ehrenamtlich agierenden Vorstandsteam aus acht Personen sowie der Geschäftsstelle, bestehend aus der Koordination sowie einer studentischen Mitarbeitenden.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen Mitarbeiter (m/w/d) zur Koordination der Geschäftsstelle in Teilzeit (25 Stunden)

• Hauptamtliche Koordination der Geschäftsstelle und erste Ansprechperson des MCB, Repräsentanz des MCB zusammen mit dem Vorstand bei Veranstaltungen
• Unterstützung bei der Konzeption, Planung, Vorbereitung, Umsetzung und Nachbereitung von Veranstaltungen (ca. 2-3 im Monat), insbesondere beim Einladungs- und Gästemanagement, bei der inhaltlichen Programmplanung, Ansprache der Referent:innen und Locations in Zusammenarbeit mit den dafür verantwortlichen Vorstandspersonen
• Allgemeine administrative Organisation der Geschäftsstelle wie Korrespondenz, Pflege der Datenbank, vorbereitende Buchhaltung, Vorbereitung und Protokollierung der jährlichen Jahresmitgliederversammlung, der quartalsweisen Vorstandssitzungen und des wöchentlichen digitalen Jour Fixes (“weekly”)
• Mitgliedermanagement und Vereinsorganisation, wie Korrespondenz, Mitgliederverwaltung, Vertragsmanagement, Rechnungslegungen/Mahnungen, Unterstützung bei der Mitgliedergewinnung
• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, der Redaktion des monatlichen Newsletters sowie der Social-Media-Kanäle des MCB
• Kommunikation und Koordination mit dem Dachverband BVMC zusammen mit dem geschäftsführenden Vorstand
• Team: Erste Ansprechperson und enge Zusammenarbeit mit der studentischen Mitarbeitenden (Assistenz) sowie Koordination der Dienstleistenden (Aushilfen, Druckereien, Buchhaltung, Catering, etc.)

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare kaufmännische Aus-/Weiterbildung
• Berufserfahrung im Bereich Veranstaltungen, Marketing, Verwaltung/Administration, PR, Controlling oder Vertrieb
• Idealerweise Erfahrung in der Arbeit mit Netzwerken oder Vereinen/Verbänden sowie in der Akquise
• Selbständige, strukturierte Arbeitsweise, gerne mit Erfahrung in Büroorganisation und der Führung von Teams
• Idealerweise: gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen Software-Programmen sowie Social- Media-Kanälen und Content-Management-Systemen
• Eine positive Einstellung, Engagement, Zuverlässigkeit und Organisationstalent
• Teamfähigkeit, Neugier und Offenheit

Das bieten wir:

• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Regelung
• Einen modernen Arbeitsplatz bei einem Mitgliedsunternehmen
• Spannende Themen und Aufgaben an der Schnittstelle des Marketing Clubs
• Ein motiviertes und engagiertes, ehrenamtliches Vorstandsteam (8 Vorständinnen und Vorstände mit jeweiligen Ressort-Verantwortlichkeiten)

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie Ihre aussagekräftigen und

vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Referenzen und frühestmöglichen

Eintrittsdatum und Gehaltsvorstellung an: blach(at)martketingclubberlin.de